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学秘書（以下「本サービス」）が預かる情報と、その使い道をまとめたものです。
内容更新：2026年9月27日
大学のアカウントのパスワードは、預かりません。保存もしませんし、お聞きすることもありません。大学サイトとの連携後に、課題・締切などの情報を自動取得します。
大学を選ぶときに使う大学の名簿は、大学が公開している情報（大学名、キャンパスの場所、MoodleのURLなど）だけで作っています。名簿に、学生の個人情報は入っていません。
iPhoneの写真（HEIC形式）は、送る前に、お使いの端末の中でJPEG形式に変換します。変換のために写真をほかの場所へ送ることはありません。学秘書に届くのは、変換したあとの写真だけです。
Chrome拡張機能では、手動で選んだページを確認して取り込む方法と、大学サイトを連携する方法があります。連携時は、指定した大学サイト1件へのアクセスをChromeの確認画面で許可し、取り込みたい科目を選びます。連携後は、学秘書を開いたときなどに、課題、お知らせ、提出状況を自動取得します。ページごとの送信操作は不要です。大学サイトへのアクセスには、このブラウザのログイン状態を使います。大学のパスワードやCookieの値を学秘書に預けることはありません。
最初の取り込みのときだけ、過去の学期の課題と、Moodleで「提出済み」になっている課題も、記録として静かに集めます。これらは今日の画面や確認待ちには出しません。課題の一覧の「過去の学期」と「完了」で見られます。まとめて消したいときは、設定の「Moodle」にある「最初の取り込みで自動登録した課題を消す」を押してください。
締切がはっきり書かれている課題は、確認を待たずに、課題として自動で登録します。取り込みのあとに出る「取り消す」を押すと、そのとき登録した課題をまとめて取り消せます。消した課題は、課題の一覧の「削除した課題」から1件ずつ戻せます。
カレンダーが未連携の場合、拡張機能はMoodleのカレンダー書き出しURLを取得し、学秘書に登録します。このURLには、カレンダーを読み取るための認証情報が含まれる場合があります。登録後は、学秘書のサーバーからカレンダーを取得します。
拡張機能は、本文、URL、タイトル、取得時刻、科目・お知らせ・提出状況などを学秘書へ送信します。接続状態を表示するため、ランダムに発行した端末ID、ブラウザの種別、拡張のバージョン、ログイン確認や取込結果も送信します。本文には、そのページに書かれた個人情報が含まれる場合があります。取り込んだ情報の保管先とAI処理先は、下記の「外部に渡すもの」に記載しています。
学秘書のログイン情報と送信確認待ちのページ内容は、ブラウザ内の一時保存領域に保持します。連携サイト、選択科目、送信済み項目のID、同期日時、ログイン失効状態、端末IDは、ブラウザを再起動しても残る拡張機能の保存領域に保持します。Chromeの拡張機能設定でサイトアクセスの許可を取り消すと、拡張機能によるそのサイトの取得を停止できます。既に学秘書へ送信した情報や登録済みカレンダーの扱いは、学秘書側の設定・削除手続に従います。
取り込んだ資料や課題は、利用者のものです。運営者は、それを本サービスを動かすためにだけ扱います。他の利用者に見せることはありません（ご自身で公開を選んだものを除きます）。第三者に売ることはありません。本サービスには企業・資格などの掲載があり、授業や自主学習の内容に関連する機会を、理由付きで提案します。
本サービスは、次の事業者のしくみを使っています。それぞれに渡るのは、その処理に必要な範囲だけです。
招待機能では、企業に学生の個人情報・相談内容・個別の学習履歴を渡しません。企業に報告するのは、招待した数・予定に入れた数など、個人を特定できない件数の集計です。少人数の集計は表示しない設計です。推薦の順位を料金で変えることはありません。
届いた招待を「見送る」と、その企業からの招待は90日間届きません。招待のカードには、受け取るか見送るかを選ぶボタンがあります。
法令にもとづく開示の求めがあった場合を除き、上記で説明した範囲を超えて第三者へ提供することはありません。
預かった情報は、アカウントがあるあいだ保管します。退会されたときは、本サービスの設定画面からの操作で、アカウントと結びついた情報を削除します。法令で保存が必要なもの（取引の記録など）は、その期間だけ残します。
通信は暗号化しています。データベースには、利用者ごとに、その本人しか読めない仕切り（行単位のアクセス制御）を入れています。AIの鍵や管理用の鍵は、サーバの中だけに置き、ブラウザや拡張機能には渡しません。
ログインの状態を保つために、Cookieを使います。広告のためのCookieや、第三者による追跡は使いません。
ご自身の情報の開示・訂正・削除・利用停止を求めることができます。問い合わせからご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、遅滞なく対応します。
2026年9月27日 内容更新